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  >  La vie en van   >  L’administratif avant le départ (bouh !)

On a parlé de la partie cool du projet “vanlife” avec l’aménagement du van, le choix de la décoration, les rêveries sur les futures destinations … Mais il y a aussi des petits trucs moins marrants à s’occuper avant de partir comme l’administratif!

La todolist des abonnements et contrats à résilier est bouclée, le logement est rendu. Il reste donc tout l’administratif du voyage à préparer : assurances, papiers d’identités, etc …

Le grand départ arrive, on est le nez dans la paperasse pour tout boucler avant de partir en vantrip ! On va miser sur la tranquillité et essayer d’être prévoyants 🙂

TO DO LIST + ADMINISTRATIF
PILE DE PAPIERS ADMINISTRATIF

5 CHOSES ESSENTIELS DE L'ADMINISTRATIF À gérer AVANT SON DÉPART :

La santé :

Le check up d’avant départ :

Peu importe votre destination, prenez un rendez-vous chez votre médecin généraliste pour faire un check up santé  général avant départ : vaccinations, renouvellement d’ordonnances, … Nous, on en a aussi profité pour faire un point chez le dermatologue, dentiste et gynécologue pour ne pas être embêté pendant le voyage.

La Sécurité Sociale :

Si vous voyagez eu Europe, demandez votre carte européenne : elle est gratuite et vous évitera d’avoir à avancer les frais pris en charge par la sécurité sociale. Vous pouvez faire votre demande directement sur le site de la caisse d’assurance maladie qui vous gère. Comptez environ une dizaine de jours pour la recevoir. Elle est valable 2 ans.

L’assurance voyage :

En complément, je vous conseille de souscrire une assurance voyage. L’avantage c’est qu’elle regroupe : une responsabilité civile (que vous aviez normalement avec votre assurance habitation), une assurance rapatriement et assistance et une couverture santé qui correspond à une mutuelle.

Plusieurs assurances voyages existent et c’est là que le côté administratif qu’on adore arrive : faire des comparatifs pour trouver ce que l’on veut sans se ruiner. Nous, on a fait des devis avec April, Allianz Travel, Axa et Chapka Assurances.

On a trouvé notre petit bonheur avec l’assurance Cap Aventure de chez Chapka. Les prix sont corrects et on a plein de copains qui sont chez eux et sont ultra contents 🙂 ! Ils ont une large gamme de produits avec des contrats différents selon la durée, le type, le lieu de votre voyage.

LE VAN :

ASSURANCE DU VÉHICULE :

Après notre assurance personnelle, on s’occupe de l’assurance du van. Chose pas facile si comme nous, votre véhicule n’est pas homologué en VASP. Avec les nouvelles lois et dispositions demandées, beaucoup de compagnies refusent le risque. On ne rentrera pas dans les détails mais pour résumé, c’est un peu au cas par cas.

On a un peu fait le tour des assureurs et voilà une petite liste des réponses que l’on a obtenu pour un van non homologué.

Assureurs qui acceptent (sous conditions) : Allianz, GMF, Matmut et MMA.

Refus d’assurance : Quattro, Cardif, Groupama, Macif, Maif et Maaf.

Si vous voyagez en camping-car ou VASP, normalement vous n’aurez pas de soucis pour l’assurer.

Dans les deux cas, pensez également à vérifier les pays exclus de la carte verte, la durée de sortie de territoire autorisée et les assistances étrangères dans les conditions générales.

LE Téléphone :

TROUVER UN FORFAIT Européen adapté :

On continue de comparer, cette fois-ci les abonnements téléphoniques. La plupart des opérateurs proposent maintenant des forfaits européens. Par exemple, Sosh avec 50GO d’internet en EUROPE. Vous avez une offre en ce moment ici, il est à 9.99€ la première année au lieu de 24.99€. C’est le forfait le plus intéressant que l’on a trouvé.

Pour les sms et appels entre numéros français, aucun soucis à se faire puisque la consommation reste la même en Europe depuis la loi de 2017 sur la fin du roaming.

AVOIR UNE CARTE SIM DANS CHAQUE PAYS :

Si vous voyagez hors Europe et que vous comptez rester un moment dans le pays en question, vous pouvez aussi acheter une carte sim locale en parallèle. Cela vous permettra de téléphoner comme les résidents du pays visité et de bénéficier d’un accès à l’internet local à moindre coût. Mais attention : cette carte sim ne vous permettra pas de téléphoner hors du pays à des tarifs avantageux (à vos proches donc).

Avoir une carte sim internationale :

Si vous allez beaucoup bougé durant votre voyage, il existe une carte sim internationale : la carte Explod. Elle vous permettra d’avoir des DATA à moindre coût. Les prix varient selon le nombre de pays que vous choisissez et la durée. En tout cas, le forfait est sans engagement.

C’est l’option idéale si vous voyagez souvent hors d’Europe, que vous avez un mode de vie nomade ou que vous êtes en tour du Monde. En plus, vous garderez le même numéro de téléphone à chaque fois que vous voyagez hors d’Europe.

LA WIFI PUBLIQUE :

Sinon, rien de mieux que se déconnecter un peu (oui, c’est bien moi qui dit ça) et d’attendre un spot de wifi. Pour connaître le point d’accès WIFI gratuit le plus proche (cafés, restaurants, wifi public…), installez l’application wifi map. Évitez par contre de consulter avec vos comptes bancaires ou de faire des opérations délicates.

LA BANQUE :

CHOISIR SA CARTE BANCAIRE :

Au temps de nos parents, on allait tout simplement échanger notre monnaie avant de partir en voyage. Maintenant, c’est beaucoup plus simple, on peut utiliser nos cartes partout aussi bien pour payer que pour retirer. Pour cela, la banque vous ajoute des intérêts par opération (Attention, les frais de retrait ou de paiement par carte bancaire à l’étranger ne dépendent pas de votre type de carte, mais de votre banque). Ils vous proposent généralement en parallèle des banques étrangères partenaires pour retirer sans frais.

Les cartes sans frais :

Comme ce n’est pas l’idéal pour une session shopping à l’autre bout du monde, vous pouvez maintenant commander des cartes sans frais. Pour citer les plus connus : N26 et Revolut dominent le marché. Les cartes de base sont gratuites mais vous n’avez aucun service à côté et les opérations bancaires peuvent être limités par le montant ou le nombre.

Et depuis peu, Boursorama propose une nouvelle carte : la carte ultim. Comme nous avions déjà notre compte là-bas, on l’a donc commandé directement. Elle est gratuite et sans aucun frais du moment que vous l’utilisez une fois par mois minimum.

Si vous n’avez pas encore de compte boursorama, voici un lien de parrainage (vous aurez entre 80 et 110€ qui seront versés directement sur votre nouveau compte après ouverture).

ADMINISTRATIF CB A L ETRANGER

LES DOCUMENTS D’IDENTITé :

PASSEPORT OU CARTE D’IDENTITÉ :

Si on parle administratif, les papiers d’identité vont forcément avec. Si vous rester en Europe, la carte d’identité fera l’affaire mais le mieux est de toujours voyager avec son passeport. Que vous choisissiez l’un ou l’autre, vérifiez surtout la date de validité du document.

Certaines destinations demandent une date de validité de plus de 6 mois après le retour donc soyez prévoyants!

Permis de conduire :

Si vous voulez conduire ou louer une voiture à l’étranger, certaines conditions peuvent être requises. Cela va dépendre également de votre destination. Généralement, le permis français est accepté si le pays est francophone. Sinon, il faut demander un permis international. La demande se fait en ligne ici. C’est gratuit et le permis est valable 3 ans. Attention, les délais sont  très long pour l’obtenir (plusieurs mois).

VISA :

Avant de partir, renseignez vous bien sur le pays dans lequel vous allez. Vous avez toutes les informations officielles ici. Si le visa est demandé dans certains pays, toutes les démarches dépendent de l’ambassade du pays concerné : coût du visa, durée de validité, conditions d’obtention, etc. Dans tous les cas, vous devrez présenter en amont votre passeport en cours de validité.

Que vous partiez simplement en voyage quelques semaines ou faire un tour du monde, il faut s’organiser avant pour limiter les galères sur places (à des degrés différents selon la durée, la destination et votre capacité à gérer les situations stressantes ahah).

Donc n’hésitez surtout pas à m’envoyer un email ou commentaire si vous avez des questions. Si je peux vous éviter de vous arracher les cheveux devant votre ordinateur, ce sera avec plaisir 🙂 !

 J’ai l’impression que j’ai mis des mois à préparer tout ça mais maintenant que tout l’administratif est bouclé, on peut presque partir. Je dis presque car il faut encore installer la douche dans le van, oups !

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